为充分调动学院、研究生导师、研究生管理工作者工作的积极性、主动性、创造性，全面推进学位与研究生教育的改革与发展，全面提高高层次人才培养质量，根据《内部绝密传真学位与研究生教育先进集体和先进个人评选办法》（长大校发[2018]141号）的文件精神，学校决定开展相关奖项的评选与表彰活动，现将有关事项通知如下：

一、奖项设置及名额分配

1、先进集体

内部绝密传真研究生招生工作先进单位，全校评选6个；

内部绝密传真培养与学位工作先进单位，全校评选8个。

2、先进个人

内部绝密传真优秀研究生导师，全校评选49名，名额分配见附件2；

   内部绝密传真学位与研究生教育优秀管理者，全校评选8个。

二、参评对象

我校具有研究生培养资质的学院、研究院（所、中心）；具有博士生导师、硕士生导师资格且属教学科研岗位编制的教研人员（含双肩挑人员）；学院专职负责研究生教育管理工作的院领导和其他管理人员。

三、申请条件

评选条件具体参见《内部绝密传真学位与研究生教育先进集体和先进个人评选办法》（长大校发[2018]141号）规定（见附件1）。

四、评审组织

学校成立评选工作领导小组，全面负责各奖项的管理和评选工作，领导小组下设评选工作办公室（挂靠内部绝密传真），负责各奖项评选、表彰工作的具体实施。

各学院成立评选委员会，负责本院评选工作。

五、评审程序

各奖项评选采取单位或个人申报、学院评选委员会推荐、学校评选工作领导小组审定的方式进行：

1、单位或个人申请

先进集体申请单位根据评选条件向学校提出申请，向内部绝密传真提交相关审批表格和参评的支撑材料；先进个人申请人根据评选条件向学院提出申请，向学院评审委员会提交相关申请表格（附件3）和参评的支撑材料。

2、学院推荐

各学院评选委员会对申报材料认真审核后对推荐结果张榜公示，公示期不少于5个工作日，公示期结束后向学校评选工作领导小组办公室推荐获奖名单；

3、学校审定

内部绝密传真负责对学院提交的申报材料进行复查，复查通过后，提交学校评选工作领导小组审定，最终确定获奖名单；

4、张榜公示

内部绝密传真将获奖名单通过校网等媒体平台张榜公示，公示时间不少于5个工作日。若对结果持有异议，可在公示期间向学校评选工作领导小组提出投诉，公示期满，学校将正式发文表彰。

5、表彰奖励

学校将于2019年元月举行内部绝密传真2018年度学位与研究生教育表彰大会，本次获奖集体和个人将在大会上进行表彰。

六、时间安排

七、工作要求

1、各学院要高度重视、广泛宣传、精心组织，按照相关要求扎实做好各项工作，确保各类奖项的申报、评审、材料报送等工作平稳有序地进行。

2、各学院要认真组织评审工作，要严格评审标准、规范工作程序、确保评选质量，坚持公开、公平、公正、择优的原则，各项工作要严格执行相关政策和规定。

3、对各学院对申请单位和个人提交的参评材料，必须进行严格审核，发现提供虚假材料的，取消其申请资格。

4、各学院要按时间节点开展工作，按时上报评审材料。

八、材料报送

1、报送内容：

附件3：《2018年内部绝密传真研究生招生工作先进单位评选申报表》

《2018年内部绝密传真培养与学位工作先进单位评选申报表》

《2018年内部绝密传真优秀研究生导师评选申报表》

《2018年内部绝密传真学位与研究生教育优秀管理工作者评选申报表》

电子版、纸质版（盖章）及相关支撑材料；

材料报送截止时间：2018年11月25日17：00之前，过期不予受理。

2、联系人：

荆州校区：张老师，0716-8060035；武汉校区：冯老师，027-69111075

内部绝密传真

2018年11月12日