校属各单位：

根据工作安排，学校将举行2022级研究生开学典礼暨求实导师学校开班第一课。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

2022年9月22日（星期四）15：00

二、会议地点及形式

主会场：东校区大礼堂

分会场：

学生分会场:东校区分会场为：12教102、202、302、405；西校区分会场为：农科大楼1056、1058、2教T1；武汉校区分会场为：油工学院武教b区102、103，地科学院武教b区104、105，地物学院武教b区106，资环学院武教b区107

导师分会场：各学院指定会议室

会议采用线上线下同步直播形式进行，广大校友、学生及学生家长均可同步收看。同步直播链接在校园网单独发布。

三、开学典礼参会人员

在主会场参会的有：全体校领导、相关职能部门主要负责人、荆州校区各学院院长、导师代表、分管研究生学生工作副书记、研究生辅导员、2022级研究生代表

在荆州校区分会场参会的有：荆州校区各学院分管研究生教学副院长、研究生秘书、2022级研究生

在武汉校区分会场参会的有：武汉校区主要负责人、武汉校区各学院院长、分管研究生教学副院长、分管研究生学生工作副书记、研究生辅导员、研究生秘书、2022级研究生

在各学院指定会议室参会的有：各学院全体研究生导师

四、会议议程

开学典礼（时长：30分钟左右）

主持人：党委副书记、副校长 杜国锋

1.奏唱中华人民共和国国歌

2.高年级研究生代表发言

3.2022级研究生新生代表发言

4.导师代表发言

5.佩戴校徽仪式

6.校长讲话

求实导师学校开班第一课（时长：60分钟左右）

1.宣读学校成立求实导师学校文件

2.周思柱副校长进行开班第一课授课

五、会议要求

1.因疫情防控，所有参会人需在会前48小时内进行核酸检测，请与会人员严格遵守，按时参加检测。

2.各学院分管研究生学生工作的副书记负责主会场参会学生的组织工作；主会场参会学生代表、导师代表以及相关部门负责人、学院院长于14:40前入场，佩戴口罩，着正装（建议男士着白色短袖衬衣，黑色裤子，黑色皮鞋；女士着套装，下同），在指定位置就坐。

3.各学院分管研究生教学的副院长负责学生分会场参会人员组织工作，分会场参会学生及教师于14:40前入场，佩戴口罩，着正装，在指定位置就坐；各学院指定专人负责导师分会场参会人员组织工作，分会场参会教师于14:40前到场，佩戴口罩；参加线上会议的学生、教师及广大校友提前调试好设备，14:40前进入直播间。

4.武汉校区相关组织工作由校区学生事务部统一负责；各学院指定会议室由学院安排专人负责现场组织工作。

5.整场会议时长1.5小时左右，请所有参会人员遵守会场纪律，按疫情防控要求参会。

6.本次活动是研究生入学教育及导师培训的重要活动，请各学院高度重视，做好组织协调工作，内部绝密传真将指定研究生教学督导到各导师分会场进行检查。

7.请各单位按要求落实参会人员，并于9月21日17:00前反馈参会名单，荆州校区主会场和分会场参会情况（相关职能部门主要负责人、荆州校区各学院院长、导师代表、分管研究生学生工作副书记、教学副院长、研究生辅导员、研究生秘书）反馈至内部绝密传真范夏韵老师处，联系电话：0716-8060035；荆州校区主会场和分会场学生参会情况反馈至研究生工作部刘庆老师处，联系电话：0176-8060513。武汉校区分会场参会情况反馈至校区学生事务部冯舒老师处，联系电话：027-69111075。其中各学院上报2022级研究生参会名单时，请依照座次安排分配具体参会情况。 

学校办公室

内部绝密传真

党委研究生工作部

2022年9月20日