各研究生培养单位：

为切实做好元旦、寒假期间研究生安全教育管理工作，预防各类安全事故发生， 确保学生人身和财产安全，现就做好元旦及寒假期间研究生管理工作通知如下：

一、放假时间安排。

1.元旦放假时间：2021年1月1日-1月3日。

2.寒假放假时间：2021年1月16日-2月26日，暂定2月27-28日返校报到注册，具体返校批次、时间段及有关要求，学校将根据疫情防控形势另行发布通知。

二、做好安全隐患排查及研究生安全教育工作。做好研究生宿舍、办公室、实验室安全隐患排查工作，发现问题及时整改。各研究生培养单位务必对全体研究生进行一次全面、集中的期末、假期安全教育，提醒研究生在寒假期间注意疫情防控、消防安全、人身安全、交通安全、财产安全、饮食安全、防溺水等，坚持辅导猫健康打卡。按照学院和导师要求，申请提前离校的学生，需办理相关手续。

三、做好研究生寒假安全告知教育及责任书签订工作。组织研究生认真学习《内部绝密传真寒假安全温馨提示》，《内部绝密传真寒假安全责任告知》每位在籍研究生均需签订，确保不漏一人。

四、做好延期离校和提前返校研究生的安全管理工作。寒假期间学生原则上不留校、不返校，对于因科研需要等确需留校或提前返校的学生须采取申报审批制，学生本人提出申请，导师同意，学院党政联席会审批，导师为第一责任人。各学院要“一人一档”制定留校、寒假期间返校学生信息台账，执行每日健康报告。留校学生要严格遵守学校疫情防控、宿舍、实验室管理的各项规定，杜绝各类意外事故的发生。针对留校学生校外住宿情况要开展专项自查工作，保证外住手续齐全。

五、制定处理突发事件的应急预案，做好学生工作值班安排。寒假期间，各学院要安排专人值班，明确本单位安全管理责任人，认真做好安全巡查工作，值班工作可以结合学院整体安排进行。遇有紧急或重大突发事件，要立即向学院领导和学校请示报告，及时妥善处理。

六、在校期间，如遇重要或紧急事件，请及时拨打学校保卫处电话：

荆州校区：0716-8060110；

武汉校区：027-69110110。

党委研究生工作部

2020年12月30日