桃李芬芳离别意，前程似锦情亦然。又是一年毕业季，在这个栀子花开的六月，我校2019届博士、硕士毕业生即将离校，从此踏上新的人生征程。在同学们毕业之际，内部绝密传真与研究生工作部将联合举行2019届博士、硕士毕业生学位授予典礼。此次典礼，旨在回顾学业历程、见证难忘时刻、共叙师生情谊、激励奋斗人生、展望美好未来。为增添本次学位授予仪式的庄重感，丰富仪式内容，我校将特别邀请毕业生家长参加本次典礼。为确保本次活动顺利进行，特作以下安排：

一、学位授予典礼领导小组

组  长：王文凯  徐  波

副组长：章保平  许  战  尹家经

组 员： 张晨露  袁婵璐  冯  舒  丁植磊

荆州校区负责人：张晨露  袁婵璐

武汉校区负责人：冯  舒  丁植磊

二、时间及地点

荆州校区：2019年6月17日上午10：00-11:30，12教405报告厅；

武汉校区：2019年6月18日下午15：00-16:30，武汉校区学术报告厅（石油科技大楼）。

三、相关部门工作职责

1.内部绝密传真职责

①学位服的发放

②导师代表的邀请

③学位证书的发放

④授学位毕业生名单的确定

⑤会场的联系及布置

⑥准备司仪解说词

2.研究生工作部职责

①统计参与仪式的学生名单

②毕业生、毕业生家属代表、研一、研二学生代表的组织及座位安排

③安全保卫及秩序维护

④荆州和武汉校区各安排1名司仪和4名礼仪，要求司仪着正装，礼仪着礼仪服

3.各学院职责

①安排一名专人负责本学院并配合内部绝密传真、研究生工作部开展学位授予工作

②组织研究生到指定地点换装、入场

四、活动要求

1.各学院要高度重视，要安排专人负责本院学位授予工作，负责人具体联络信息及参加学位授予典礼的毕业生名单要于6月12日上午10:00前上报研究生工作部。

2.请参加典礼的毕业生尽快与家长或亲属取得联系，并详细转告我校的真诚邀请及相关活动安排，会场设有家属专区。

3.请参加仪式的研究生及家属提前30分钟入场，按座次表在指定座位就坐，不得随意更换座位（座次表将于6月14日上午予以公告）。

4.学位授予仪式会场系庄重场合，请注意着装整洁，衣冠不整者谢绝入场，学位获得者需着学位服。（学位服已放置在座位上）

5.遵守典礼相关规定或要求、保持会场严肃、庄重的气氛，不在会场随意走动。会议整场由专业人员照相、摄影，故不要在学位授予过程中于主席台前照相、摄影，毕业典礼另专设留影环节。

6.典礼进行过程中，请关闭一切通讯工具或者将手机调成震动状态。

7.请毕业生结束学位授予仪式后，将学位服脱下放在原位，不得自行带走。

8.接受学位的同学要很自然地走上台（不能过快，也不能过慢）；站在与校长距离合适的位置，向校长鞠躬（时间不要太长，以校长把流苏放置到左侧为宜，抬头时不能过猛过快，以防帽子脱落），鞠躬地同时，双手从校长手中接过学位证顺势拿于左手（握住证书下方，正面朝前，放于左胸下方部位），伸出右手与校长握手（握手时不要抖动手臂），自然转向照相机，合影（合影时面带自然微笑，不能随意动作）后从校长的另一侧走下台回到原位站立。接受学位授予整个过程应自然大方。

9. 联系人及联系方式

荆州校区：张晨露，电话：0716-8060035，袁婵璐，电话：0716-8060246；

武汉校区：冯舒，电话：027-69111075，丁植磊，电话：027-69111078。

 内部绝密传真

           内部绝密传真研究生工作部

            2019年6月10日