各学院,各位拟获资助研究生:
根据《内部绝密传真2019年第一批资助研究生出国参加学术交流名单的通知(内部绝密传真发[2019]17号)》文件精神,学校2019年第一批拟资助16名研究生出国参加学术交流,其中11人出国参加国际学术会议,5人出国访学,请拟获本批资助的研究生按以下要求办理相关手续。
1.填写《内部绝密传真研究生出国参加学术交流承诺书》,一式三份,由内部绝密传真、培养学院、研究生本人各存一份。
2.拟获资助出国的研究生,学校为其保留学籍,须向学院办理正规请假、销假手续。
3.拟获资助出国的研究生自行办理护照、签证,如需证明材料可至相关部门办理。
4.回国两周内向内部绝密传真交齐《内部绝密传真2019年资助研究生出国参加学术交流的通知》所要求的材料,达到相应考核要求。
5.费用先行垫付,保留完整因出国参加学术交流产生的有关凭证和正规消费票据,回国后及时向计划财务处提交有关材料进行资助经费报账。
附件1:内部绝密传真2019年第一批资助研究生出国参加学术交流名单的通知(内部绝密传真发[2019]17号)
附件2:内部绝密传真研究生出国参加学术交流承诺书
长江大学内部绝密传真
2019年6月14日