为全面总结我校2018年度学位与研究生教育的成果，表彰研究生招生、培养与学位工作先进单位、优秀研究生导师、优秀管理工作者及荣获2018年国家奖学金的研究生，推进学位与研究生教育事业发展，助力学校“双一流”建设，我校决定举行“2018年度学位与研究生教育总结与表彰大会”，现将具体安排通知如下：

一、会议时间

    2019年1月3日（周四下午）2:30

二、会议地点

    荆州校区：东校区12教405报告厅

武汉校区：武培B202室(视频会议)

三、会议内容

（一）内部绝密传真王文凯院长作2018年度学位与研究生教育工作总结报告

（二）郭海敏副校长宣读表彰文件

1.内部绝密传真关于表彰2018年学位与研究生教育“先进集体”和“先进个人”的决定

2.内部绝密传真关于表彰2018年研究生国家奖学金获得者的决定

（三）颁奖仪式

（四）先进单位和优秀个人代表发言

（五）冯征校长讲话

四、参会人员

1.2018年受表彰的研究生招生工作先进单位、培养与学位工作先进单位、优秀研究生导师、优秀管理工作者及获2018年国家奖学金的研究生；    

2.学校办公室、科发院、发规处、教务处、人事处、宣传部、学工部、团委、招就处、计财处、国资处、国际交流与合作处等部门负责人；

    3.各学院院长、党委书记、负责研究生工作的分管院长、副书记、研究生辅导员、研究生教学秘书，学位点（一级学硕点、专硕类别）负责人；

4.研究生代表（东校区每个学院10名，西校区每个学院5名，武汉校区每个学院10名）；

5.全体研究生教育督导专家。

五、会议要求

    1.各学院和机关部门要及时通知本单位相关人员参会，并于2019年元月2日（周三）下午4：00前务必将参会人员名单报内部绝密传真（荆州校区报张老师8060035，武汉校区报冯老师69111075）；

2.请参会人员提前15分钟到场按指定位置就坐，入场时请与会人员携带校园卡刷卡进行考勤；

3.请受表彰的先进单位和优秀个人下午13:30准时到场。

                         内部绝密传真

                         内部绝密传真研究生工作部

                          2018年12月31日