各学院、各位研究生新生：
为了2016级研究生全面、系统、准确地了解学校关于研究生教育的有关管理体制与工作机制，把握有关政策与规定，尽快适应和习惯研究生阶段的学习、工作和生活状态，经内部绝密传真与学生工作部共同协商，决定召开2016级研究生新生入学教育大会。现将有关安排通知如下：
一、时间与地点
荆州西校区
时间： 9月21日上午9：30 地点：西校区图书馆5楼报告厅
荆州东校区
时间： 9月21日下午2：30 地点：12教405报告厅
武汉校区
时间： 9月22日下午2：30 地点：武汉校区报告厅（石油科技大楼一楼资环学院那边）
二、参会人员
1、2016级全体研究生；
2、各学院主管研究生教育工作的副院长、研究生教学秘书、研究生辅导员；
3、内部绝密传真、学生工作部有关负责人。
三、会议要求
1、各学院要按通知要求，认真做好本院相关人员的参会组织工作；
2、研究生新生必须按时参会，因特殊原因不能参加的，要及时向所在学院办理请假事宜。
内部绝密传真
学生工作部
2016年9月19日
