各学院：
2017年即将结束，根据学校工作安排，目前已进入年度各项工作的总结考核阶段。为全面了解各学院本年度学科建设、学位与研究生教育基本工作状况，掌握相关基础数据，请各学院认真开展本院相关工作的总结归纳工作，并在此基础上，向内部绝密传真提交相关总结材料，具体工作安排如下：
一、工作总结时间跨度
（一）常规工作总结限于2017学年度。
（二）特色亮点工作总结限于2016-2017两个学年度。
二、总结材料的主要内容
请各部门按以下建议内容进行工作总结：
（一）学科建设
1.省级优势特色学科群（“石油天然气”、“ 绿色农业”）的立项建设情况，经费配额；校级优势特色学科群（“区域经济与中部战略发展”和“现代教育与荆楚文化研究”、“基础科学与工程”和“土木建筑与环境”）立项建设情况；
2.2017年新增博硕点情况及进展；2018年计划学科动态调整情况及设想；
3.涉及冲击ESI前1%学科的学院，写出本年度该学科ESI论文数，被引频次，学科进位情况，下一步的冲击计划和措施；
4.学院各学科在全国的排名最新情况（写明排名机构）；
5.学院学科建设现状、取得的成绩（经验）、存在的问题、今后应采取措施等；
6.研究生教育创新计划项目（省级研究生工作站）名称及经费投入，具体工作开展情况；
7.2017年省级优势特色学科群及2017年省级研究生工作站经费使用情况，资金执行率；
8.2017年中央财政支持地方高校经费使用进展情况，资金执行率。
（二）学位与研究生教育
1.常规工作
（1）研究生培养：培养方案、课程大纲、研究生个人培养计划的制定；课程教学与考试的组织与管理；学籍与成绩管理；课程与教材建设；研究生教学平台建设；实践教学的组织与管理；开放办学、联合培养情况；中期考核情况；研究生学术与学科竞赛活动开展情况；研究生教育国际化情况。
（2）招生工作：招生宣传与发动；推免工作；招生夏令营活动；报考与录取情况；优质生源的发动与推荐；生源结构状况；研究生复试与录取工作。
（3）学位管理：导师队伍建设；研究生学术平台建设与学术活动组织；研究生科研成果发表情况；学位论文开题、中期检查、评审和答辩情况；研究生科学道德和学术规范教育；研究生毕业与授学位情况；优秀学位论文培育情况；专业学位教育改革。
（4）其它：研究生教育管理体制机制建设；研究生教育质量保障与质量监控体系的构建；研究生学工队伍建设；研究生日常管理；研究生就业状况；学风建设；研究生奖助学金评审；研究生教育教学研究。
2.特色亮点工作
三年来，学院在推进学科建设、学位与研究生教育工作，提高研究生人才培养质量方面提出的新理念新思维、实施的新培养模式、采取的新措施、取得的新成绩。
3.基础数据
2017年度：博硕研究生招生规模（全日制与非全日制，学硕与专硕）；研究生科研论文（一般、核心、三大检索等）及其他成果发表篇（个）数情况；研究生学术活动（讲座、研究生论坛、校内外及国内外学术会议）开展次数；研究生教育国际化人次；研究生就业率；研究生专项社会奖助学项目及金额统计；博、硕学位授予人数统计。
2015-2017年：研究生教育实践实训基地建设个数；研究生联合培养单位个数与联合培养研究生人次。
4.存在的问题与整改措施
三、工作要求
（一）请各学院高度重视。要本着实事求是的原则，针对内容提示，逐项总结归纳。
（二）请各学院认真撰写总结材料。本材料将载入内部绝密传真2017学年度学科建设与研究生教育年鉴。
（三）总结材料将作为内部绝密传真考核各学院学科建设、学位与研究生教育工作绩效的主要依据。材料所涉及的主要工作举措、基础数据、工作绩效、特色亮点工作等将被运用到总结表彰活动中。
内部绝密传真
2017年12月7日
