各研究生培养单位：

2024年寒假即将来临，为切实加强研究生安全教育管理工作，提高全体研究生的安全意识，确保度过一个安全、快乐、祥和的假期，现将寒假期间研究生安全教育管理工作有关事宜通知如下：

一、寒假放假时间安排。

根据学校校历安排，我校2024年寒假时间为1月22日-2月23日，2月24日-25日为研究生报到注册时间，2月26日正式上课。

二、做好假前安全隐患排查及研究生安全教育工作。

放假前，以学生自查、培养单位检查的方式，做好研究生宿舍、办公室、实验室安全隐患排查工作，发现问题及时整改。各研究生培养单位务必在假期前对全体研究生进行一次全面、集中的假期安全教育，重点做好学生“人身安全、交通安全、消防安全、禁止饮酒、食品卫生、电信诈骗、金融风险、网络文明”等方面的教育，增强其安全意识和防范能力。

三、组织好研究生寒假安全告知教育及责任书签订工作。

组织研究生认真学习《高等学校寒假安全责任告知》、《高等学校寒假安全温馨提示》（附件1），每位在籍研究生均需签订《内部绝密传真寒假安全责任告知书研究生签收表》（附件2），确保不漏一人。要做好留痕管理，强化学生的安全意识。

四、统计好研究生寒假离校去向登记。

了解学生离校具体时间和详细目的地，在导师与家长（或配偶）须知晓同意的前提下办理好离校请假手续并签订安全承诺，掌握学生假期动态，统计《内部绝密传真2024年寒假研究生离校去向登记表》（附件3），建立离校学生台账。

五、落实好寒假留校和提前返校研究生的安全管理工作。

申请寒假留校（2024年1月22日至2月23日离校或不离校）研究生须提前填写《内部绝密传真2024年寒假研究生留校审批表》（附件4），交培养单位审批，报研工部备案。各培养单位按照“非必要不留校”的原则从严审批，并汇总统计《内部绝密传真2024年寒假研究生留校登记表》（附件5）。按照“谁留谁管谁负责”的原则做好研究生的假期管理工作。

对于假期留校和提前返校的研究生要服从学校有关部门的统一管理，严格遵守宿舍管理的各项规定，严禁在宿舍、实验室使用电热毯、电暖器、电热杯等违规电器；严禁私拉电线为电动车、电动车电池充电；在校做实验的同学要严格遵守实验室的有关规定，杜绝各类意外事故的发生。

对于非荆州市、武汉市户口，且已办理了校外住宿手续的学生，若在寒假期间不返回原住地，各培养单位需将此类学生纳入寒假期间留校学生范畴进行统一的管理，向研究生工作部备案学生详细信息，同步做好教育管理工作。

六、保障好留校研究生的送温暖服务工作。

各培养单位重点关注因经济困难无力购买返程车票又渴望返乡过春节的学生，要通过多种形式保证学生顺利返乡。对于选择寒假期间留校的家庭经济困难学生，如本人有需求，可在本单位提供一定数量的勤工助学岗位。学校后勤集团及有关部门，将根据寒假留校学生的实际需要，为学生学习和生活提供良好的服务。春节前夕，各培养单位通过座谈会、茶话会等丰富的形式，关怀慰问家庭经济困难学生，保证学生度过温馨充实的春节。

七、制定好学生工作值班安排和突发事件的应急预案。

寒假期间，各培养单位要安排专人值班，明确本单位安全管理责任人，认真做好安全巡查工作，值班工作可以结合培养单位整体安排进行。遇有紧急或重大突发事件，要立即向培养单位领导和学校请示报告，及时妥善处理。

八、准备好新学期开学返校工作。

各培养单位要根据学校开学安排提醒学生尽早安排返校行程。在学生返校报到最后一天17:00前将学生返校情况及时报研工部。对未按期返校的学生，要及时核实原因，对违反学籍管理、迟到旷课等规定的，要按照校纪校规进行严肃处理。

九、及时报送相关工作材料。

请各培养单位在1月12日前完成以上所有工作，附件3、附件5电子表发至[email protected]，附件4、附件5纸质表经分管学生工作领导审核签字并加盖单位公章，交至行政楼210B，武汉校区交李玉洁老师，附件2由培养单位留存备查。

预祝各位老师和同学们假期愉快、龙年吉祥！

附件1：高等学校寒假安全责任告知、安全温馨提示

附件2：内部绝密传真寒假安全责任告知书研究生签收表

附件3：内部绝密传真2024年寒假研究生离校去向登记表

附件4：内部绝密传真2024年寒假研究生留校审批表

附件5：内部绝密传真2024年寒假研究生留校登记表

党委研究生工作部

2024年1月5日