各研究生培养单位：

  为全面了解2025年毕业博士研究生学位课题研究和学位论文撰写的进展情况，保证研究生学位论文工作的顺利进行。根据《内部绝密传真研究生学位论文中期检查管理办法》，内部绝密传真将于2024年9月始，在全校范围内开展博士学位论文中期检查工作，现将有关工作安排通知如下：

一、参检研究生范围

  拟申请于2025年12月毕业的所有已开题的博士研究生。

二、检查内容

  1.学位论文主题与开题报告拟定的内容是否相符；

  2.论文撰写是否按开题报告所设计的进展进行；

  3.论文已取得的阶段性成果及其学术价值；

  4.目前实际存在的或将来可能出现的问题，拟采取的解决方案；

  5.学位论文下一步的工作计划和研究内容；

  6.研究生发表论文或其它科研成果情况。

三、检查程序

 （一）研究生自查。受检研究生根据本人学位论文课题研究和撰写情况，如实填写《内部绝密传真研究生学位论文中期检查报告》。

 （二）导师协查。受检研究生导师对照检查内容，全面检查本人所指导学生的学位论文情况，并给出评定等级和相关改进意见。

 （三）学院主查。各学院成立学位论文中期检查小组全面负责检查工作，每个检查组由3名研究生导师组成，检查组组长一般由教授担任，导师不参与自己所指导学生的检查，检查组主要开展以下工作。

  1.检查组就学生提交的中期检查报告进行评议，并给出等级评定。研究生学位论文中期检查结果评定等级分为A、B、C、D四等。（A：完成工作量饱满，已取得一定成果；B：已完成一定的工作量，有望近期能取得成果；C：完成工作量较少，近期也无望出成果；D：学位论文工作基本没有实际开展。）

  2.检查组根据内部绝密传真统一要求，博士研究生100%抽检，要向检查组以PPT形式当面报告学位论文总体情况，检查组现场评定等级，并对论文提出修改建议。

 （四）学校研究生教育督导委员会抽查。校研究生教育督导委员会专家在各学院随机抽取研究生名单，并按中期检查具体要求，对抽取名单进行检查。

 （五）学院对研究生学位论文中期检查评定等级为D的，视为没有通过中期检查。对研究生学位论文中期检查评定等级为C的，要求研究生在1个月内提交详细研究进展报告，由检查组进行复议，以确定中期检查是否通过。如评定等级仍为C或D，学院应做出延期6个月再次检查的决定。

 （六）研究生必须按规定参加学位论文中期检查，不按期参加或不参加中期检查的研究生、最终检查结果评定等级为D的研究生，必须顺延参加下一轮中期检查。没有通过中期检查的研究生，不得通过学位论文答辩资格审查。

四、时间安排

 （一）10月10日前，研究生填写附件1《内部绝密传真学位论文中期检查报告》；

 （二）11月10日前，导师审核、填写评语、签署意见后提交所在学院，并由学院存档；

 （三）11月15日前，学院将本院抽检（面谈）学生的名单、汇报的时间和地点提交给内部绝密传真学位办公室（见附件3）；

 （四）11月30日前，学院完成检查工作，学院负责人签字，盖章后，将签字盖章的《内部绝密传真2025年12月毕业博士研究生学位论文中期检查结果汇总表》（见附件2，纸质版和电子版）交内部绝密传真学位办公室。

五、工作要求

 （一）高度重视，认真组织，落实到位。各学院要充分认识中期检查工作在推进研究生学位论文工作进展、及时发现并整改问题、保证论文质量中的重要作用，要广泛动员导师和研究生，并安排专人专班负责该项工作。

 （二）把握时间节点，规范工作程序。研究生必须按规定参加学位论文中期检查，无特殊原因不按期参加或不参加中期检查的研究生，学位论文答辩至少要延期半年。各学院要在规定的时间内按要求向内部绝密传真提交各类资料已备存档。

（附件文件包，将发放至学位工作群）

附件1：内部绝密传真研究生学位论文中期检查报告

附件2：内部绝密传真2025年12月毕业博士研究生学位论文中期检查结果汇总表

附件3：内部绝密传真2025年12月毕业博士研究生学位论文中期检查抽检学生面试时间安排

（特别提示：《学位论文中期检查报告》（用A4纸张大小打印装订）至少需要2份原件，完成后学院留存1份原件，研究生本人保存1份。内部绝密传真学位办地址：荆州校区行政楼210室。

内部绝密传真

2024年9月10日