各研究生培养单位：

为切实保障师生健康安全，保证疫情防控期间研究生毕业（学位）论文答辩工作的顺利开展，确保研究生学位论文质量及学位授予工作顺利完成，经报请学校相关领导小组会议批准，现对2022年春季学期研究生毕业（学位）论文答辩作出如下工作安排。

一、总体原则

（一）毕业（学位）论文答辩原则上以“线上+线下”的方式进行。

（二）各培养单位结合自身实际，按照“一院一策”的方式提出本学院《毕业（学位）论文答辩方案》，报内部绝密传真审议通过后执行。

二、分类管控

（一）答辩专家

1.校内答辩专家（答辩前14天身体健康、无武汉/荆州市外旅行经历的），建议在学院集中地点参与现场答辩；

2.校外答辩专家，建议线上参加答辩，因特殊原因确需入校担任评委的，由学院报学校防控指挥部批准后，按照以下原则分类管理：

（1）湖北省内、外非中高风险区所在城市的答辩专家（答辩前14天身体健康、无国内中高风险区旅行经历的），需持有48小时以内核酸检测阴性证明，查验核酸证明及行程码后入校；并在抵达武汉/荆州后的24小时内，再次查验核酸。

（2）湖北省内、外中高风险区所在城市的答辩专家，在疫情管控期间不建议进校。请各研究生培养单位及时做好解释工作。

（二）答辩研究生

1.当前在校研究生：请各学院要求研究生非必要不离开武汉/荆州市；坚持健康打卡，确定每日位置；如在答辩前离校参加毕业实习、求职或考研面试等事项的研究生，参照“确需返校研究生”的政策进行管理。

2.确需返校研究生（省内、省外非中高风险区所在城市研究生）：原则上暂缓返校，等候学校进一步的通知，做好参加线上答辩的准备。

3.省内、外中高风险区所在城市研究生：原则上不返校，参加线上答辩。

三、具体要求

（一）学院方面

1.做好本学院的毕业（学位）论文答辩方案，具体内容应包括：答辩时间、答辩方式（线上答辩还需注明所使用的平台及其号码）、答辩组成员（注明校内、校外，校外成员还需说明所在单位、防控预案等内容）、疫情防控措施等；

2.提前将具体答辩要求告知导师及研究生，便于师生提前准备；

3.线上答辩与线下答辩的论文标准、组织程序应保持一致，不可因答辩方式不同而有所差异；答辩流程应公开、公正、透明；答辩环节应完整保存视频音频资料备查；

4.做好疫情防控工作，进行测温和现场消毒，保持答辩场所的通风；

5.做好不能来校的专家及研究生的解释工作、做好毕业困难的心理疏导工作；

6.做好线上答辩的有关准备工作。

（二）导师方面

1.校内导师在答辩前14天，如无必要，尽量不外出；如确需外出，务必不前往中高风险区所在城市；如确需外出，且前往中高风险区所在城市，不建议参加线下的毕业（学位）论文答辩；

2.受邀来校的答辩专家需遵守学校防控政策及本通知第二条第一款的有关要求。

（三）研究生方面

1.不得谎报、瞒报个人所在位置；

2.选择合适的答辩方式（线上或线下），并按照有关要求做好自身防护及线上答辩的准备。

四、其他

（一）研究生在完成论文答辩后，可根据自身情况选择留校或离校；但离校后再次返校，按照本通知中“确需返校的研究生”的有关规定执行；

（二）内部绝密传真将安排研究生督导到答辩现场进行专项巡查；

（三）如有未尽事宜，请及时与内部绝密传真学位办（李老师：0716-8060867）联络；

（四）请各培养单位于4月18日17：00前，将加盖本学院公章的《毕业（学位）论文答辩方案》以电子邮件形式发送至内部绝密传真学位办邮箱645542502@qq.com；

（五）由于疫情防控形势多变，后续属地及上级疫情防控要求如有相应变动，内部绝密传真会及时与学院沟通，做好相关变通方案。

内部绝密传真

 2022年4月11日